Variable Filterausdrücke
Die variablen Filterausdrücke erlauben es im System Platzhalter an Stelle "fixer" Filterwerte einzugeben. Die Platzhalter werden zur Laufzeit durch den vorgesehenen Wert ersetzt und liefert somit immer einen "variablen" Filterausdruck.
Ein Anwendungsbeispiel im Kontenplan für die Berechnung des Saldos (FlowFilter)
Es stehen folgende Filterausdrücke zu Verfügung:
| Englisch | Deutsch | Beschreibung |
|---|---|---|
| PERIOD | PERIODE | Filtert die aktuelle Buchhaltungsperiode, die bei den meisten Kunden gleichbedeutend mit einem Monat ist |
| YEAR | JAHR | Filtert das aktuelle Jahr |
| QUARTER | QUARTAL | Filtert das aktuelle Quartal |
| MONTH | MONAT | Filtert den aktuellen Monat |
| WEEK | WOCHE | Filtert die aktuelle Woche |
| YESTERDAY | GESTERN | Filtert das gestriege Datum |
| TODAY | HEUTIGESDATUM | Filtert den aktuellen Tag |
| TOMORROW | MORGEN | Filtert den morgigen Tag |
| NOW | JETZT | Filtert den jetzigen Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit, kombiniertes Feld) |
| WORKDATE | ARBEITSDATUM | Filtert das aktuell eingestellte Arbeitsdatum |
Verwendung der Datumsformeln
Die Datumsformeln können mit den variablen Filterausdrücken kombiniert werden.
Zum Beispiel kann mit der Datumsformel „%TODAY-LW-1T“ der letzte Sonntag (vom aktuellen Tag gerechnet) ermittelt werden.
Neben der datumsorientierten Filterausdrücke existieren noch weiterer Ausdrücke.
| Englisch | Deutsch | Beschreibung |
|---|---|---|
| ME | ICH | Filter auf die Benutzer_ID, die im System eingeloggt ist |
| USER | BENUTZER | Filter auf die Benutzer_ID, die im System eingeloggt ist |
| MYCUSTOMERS | MEINEDEBITOREN | Filter auf die Kundennummern, die unter dem angemeldeten Benutzer in der Liste "Meine Debitoren gespeichert wurden |
| MYITEMS | MEINEARTIKEL | Filter auf die Artikelnummern, die unter dem angemeldeten Benutzer in der Liste "Meine Artikel" gespeichert wurden |
| MYVENDORS | MEINEKREDITOREN | Filter auf die Kreditornummern, die unter dem angemeldeten Benutzer in der Liste "Meine Kreditoren gespeichert wurden |
| COMPANY | MANDANT | Filtert auf den aktuellen Mandanten |
Übersichten können mit Ihren Filtern als individuelle Ansichten gespeichert werden (NAV: Ansicht speichert untern. Business Central Web Client: SmartList).
Die individuellen Ansichten in Verbindung mit den variablen Filterausdrücken erlauben Ihnen tagesaktuelle Ansichten zu speichern. Wird solch eine Liste erneut geöffnet, werden die Variablen Filterausdrücke mit den aktuellen Werten angewendet und die Daten nach diesen Bedingungen angezeigt.
Beispiele:
- Anzeige eines Kontenplans, der jeweils auf die aktuelle Periode gefiltert ist
- Anzeige einer Auftragsliste, von Aufträgen, die man selbst erfasst hat
- Aufruf einer Debitorenauswertung, die nur Kunden enthält, die man in der Tabelle „Meine Debitoren“ definiert hat
- Anzeige von Rechnungen, die einen bestimmten Schwellwert überschreiten und gestern gebucht wurden
- u.v.m.
Bei der Erstellung von Benutzerprofilen, können mit den variablen Filterausdrücken zusätzliche Sichten im Rollencenter für den Benutzer abgelegt werden.