Download erfasster Zeiten¶
Wie funktioniert der Download erfasster Zeiten?¶
Wenn die Dienstpläne korrekt mit blink synchronisiert wurden, können die Mitarbeiter Zeiten auf die Einplanungen in blink erfassen. Die erfassten Zeiten stehen zu Beginn im Status Warte auf Freigabe und müssen durch den Objektleiter/Disponenten/Vorgesetzten in blink freigegeben werden.
Alle freigegebenen Zeiten werden zyklisch von NAV/BC herunter geladen und in blink als Exportiert gekennzeichnet.
Hinweis
Standardmäßig werden die Zeiten Montags, Mittwochs und Freitags jeweils um 19 Uhr über einen Aufgabenwarteschlangenposten herunter geladen.
Nach dem Download der Zeiten, werden diese in das Zeiterfassungs Buch.-Blatt "blink" geschrieben und sind dort für die weitere Verarbeitung ersichtlich. Abwesenheiten werden in das Abwesenheitsregister geschrieben und können von dort weiterverarbeitet werden. Nähere Informationen finden Sie Hier. Alle anderen Zeiten können im Zeiterfassungs Buch.-Blatt geprüft, eventuell korrigiert oder geändert und anschließend von dort gebucht werden.
Hinweis
Wurden die Zeiten in blink korrekt auf eine Einplanung erfasst, so sollten alle Zeiten im Zeiterfassungs Buch.-Blatt mit dem zugehörigen Dienstplan verknüpft sein. Daher sollte die Spalte "Dienstplannr." eingeblendet sein und pro Zeile kontrolliert werden.
Wurden die Zeiten im Zeiterfassungs Buch.-Blatt gebucht, sind diese auf dem jeweiligen Dienstplan zu finden. Beim Buchen des Zeiterfassungs Buch.-Blattes greift die gewohnte Regelfindung für alle hinterlegten Zuschläge.
Pausenzeiten¶
Beim Download werden für jede Zeit die konkreten Pausenzeiten heruntergeladen. Wenn es pro heruntergeladener Zeit maximal zwei Pausen gibt, werden diese in das Zeiterf. Buch.-Blatt übernommen. Da Sie in dem Zeiterf. Buch.-Blatt zwei Pausen pro Zeit erfassen können, ist hier auch die Grenze gesetzt. Werden mehr als zwei Pausen für eine Zeit heruntergeladen, wird daher die kumulierte Pausenzeit in die erste Pause des Zeiterf. Buch.-Blattes eingetragen. Die Pausenzeit wird dabei am Ende der Zeit eingefügt.
Das Fehlerprotokoll¶
Das Fehlerprotokoll ist in der blink pro Einrichtung zu finden. Es zeigt Ihnen alle bekannten Fehler an, die während der Synchronisation aufgetreten sind. Sie sollten das Fehlerprotokoll regelmäßig prüfen, ob auch alle wichtigen Daten von Blink heruntergeladen werden konnten.