Übertragung von Abwesenheiten¶

Wie funktioniert die Übertragung von Abwesenheiten?¶

Wenn Sie Abwesenheiten synchronisieren wollen, müssen Sie zunächst die Zeiterfassungskommandos in der blink pro Einrichtung übersetzen. Die entsprechenden Abwesenheitstypen werden aus Blink Time heruntergeladen und müssen daher in Blink Time angelegt werden. Für jeden Abwesenheitstyp können Sie die Übertragungsart auswählen:


Neu	Wählen Sie die Option Neu aus, werden die Abwesenheiten im Status Wartet auf Freigabe von NAV/BC zu Blink Time übertragen. Der Objektleiter muss demnach die Abwesenheiten noch in Blink Time freigeben.
Exportiert	Wählen Sie die Option Exportiert aus, werden die Abwesenheiten im Status Exportiert von NAV/BC zu Blink Time übertragen. Der Objektleiter muss nicht mehr tätig werden.

Außerdem können Sie die Art der Übergabe bestimmen:


Tag	Wählen Sie die Option Tag aus, werden die Abwesenheiten als ganzer Tag übertragen. In diesem Fall wird die Abwesenheit nur als Information übertragen.
Menge	Wählen Sie die Option Menge aus, werden die Abwesenheiten mit der exakten Menge aus NAV/BC zu Blink Time übertragen. Somit wird die Menge auch in Blink Time angezeigt, was den Soll-/Ist-Vergleich in Blink Time einfacher macht.

Für die Synchronisation der Abwesenheiten müssen Sie das Zeiterfassungskommando mit einem Abwesenheitstypen in Blink Time verknüpfen.

Zeiterfassungskommando: Hinterlegen Sie das gewünschte Zeiterfassungskommando. Alle mit diesem Kommando erfassten Abwesenheiten, werden dann dem entsprechenden Abwesenheitstypen in Blink Time zugeordnet. Der Download funktioniert auf die selbe Weise. Sie können die Abwesenheitstypen selbst in Blink Time anlegen. Somit können Sie z.B. auch Krank Vorläufig in Blink Time als Abwesenheitstyp anlegen und diesen mit dem gewünschten Zeiterfassunsgkommando in NAV/BC verknüpfen.

Wichtig

Der Abwesenheitstyp Feiertag sollte mit der Kategorie Feiertag versehen werden. Bitte setzen Sie diese Einstellung in der Spalte Kategorie. Nur so ist sicher gestellt, dass heruntergeladene, produktive Feiertage auch korrekt in NAV/BC erfasst werden.

Beim Download werden die Abwesenheiten in das Abwesenheitsregister im Menü blink pro übertragen. Dort können Sie die Abwesenheiten prüfen und weiterverarbeiten, in dem Sie die Aktion Buchen im Abwesenheitsregister betätigen. Beim Buchen wird die Logik rund um die Zeiterfassungskommandos von service pro angewendet und die zugehörigen Lohnzeilen werden erstellt. Vor dem Buchen einer Abwesenheit wird geprüft, ob an dem entsprechenden Tag bereits eine Abwesenheit in BC vorhanden ist. Ist dies der Fall, wird die Abwesenheit aus Blink Time nicht gebucht und in den Verarbeitungsstatus Fehler versetzt. Im Feld Grund können Sie dann sehen, weshalb die Abwesenheit nicht gebucht wurde.

Eine Abwesenheit im Status Fehler können Sie anschließend auf zwei Wegen verarbeiten. Wenn Sie sich entscheiden, dass Sie die Abwesenheit aus Blink Time nicht weiterverabeiten wollen, können Sie einfach den Haken Verarbeitet setzen, so dass diese Zeile nicht weiter berücksichtigt wird. Wenn Sie die Abwesenheit dennoch buchen wollen, können Sie die Aktion Fehlerhafte Abw. buchen nutzen. Die Aktion bucht alle Abwesenheiten, deren Verarbeitungsstatus auf Fehler steht. Damit verbunden werden aber eventuell auch bestehende Abwesenheiten auf die neue Abwesenheit umgebucht.

Wichtig

Wir verstehen uns als führendes System. Daher werden bei der Synchronisation von Abwesenheiten von NAV/BC zu Blink Time alle bestehenden Abwesenheiten des Mitarbeiters an dem betroffenen Tag gelöscht.

Heruntergeladene Menge verarbeiten¶

Standardmäßig wird beim Anlegen der Abwesenheit in NAV/BC die Menge genutzt, die service pro ermittelt. Die Menge wird demnach in den meisten Fällen der geplanten Menge entsprechen. Wenn es sich um einen Springer handelt, der keine Planungen für den entsprechenden Tag hat, kommt die Menge u.a. aus dem Arbeitszeitmodell. Wenn Sie jedoch in Blink Time eine Menge in der Abwesenheit erfasst haben, wird diese nicht einfach weiter verarbeitet.

Damit die Menge aus Blink Time verarbeitet wird, müssen Sie in der blink pro Einrichtung bei der Aktion Zeiterfassungskommando übersetzen pro Abwesenheitstyp/Zeiterfassungskommando den Haken Heruntergeladene Menge verarbeiten setzen. Handelt es sich um einen Springer, der an diesem Tag keine Planungen in NAV/BC hat, wird die Menge bei gesetztem Kennzeichen verarbeitet. Hat der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin eine Einplanung an dem entsprechenden Tag, wird die geplante Menge verarbeitet.