Personalbogen¶

Wie erstelle ich einen Personalbogen?¶

Den Einstiegspunkt zur Erstellung eines Personalbogens, finden Sie auf dem Objejtleiter Rollencenter von service pro. Klicken Sie in der Menüleiste Aktionen auf die Aktion Mitarbeiter erfassen.

In der sich öffnenden Übersicht sehen Sie alle begonnenen, nicht abgeschlossenen Personalbögen.

Die Menüleiste¶

In der Menüleiste stehen Ihnen die folgenden Aktionen zur Verfügung:

Register Start¶

• Neuen Mitarbeiter erstellen: Mit dieser Aktion können Sie einen neuen Personalbogen erstellen.
• Mitarbeiter öffnen: Mit dieser Aktion können Sie einen begonnenen, nicht abgeschlossenen Personlbogen erneut öffnen.
• Dateianhänge anzeigen: Mit dieser Aktion können Sie sich alle Dateianhänge für den ausgewählten Personalbogen ansehen.

Register Bericht¶

• Personalbogen drucken: Drucken Sie den ausgewählten Personalbogen.

Die Erfassung¶

Wenn Sie einen neuen Personalbogen erstellen, muss als erstes die Rechtsbelehrung akzeptiert werden. Je nach Clientart können Sie sich dann über die Menüleiste oder die Fußzeile durch den Personalbogen navigieren. Im Webclient bzw. der App steht Ihnen nur die Fußzeile zur Verfügung.

Zur Navigation können Sie mit Weiter und Zurück durch den Assistenten blättern. Sie können aber auch direkt Ans Ende springen und dort den Personalbogen Beenden .

Bei allen Schritten, bei denen eine Unterschrift erfasst werden kann, stehen Ihnen zusätzlich ein Speichern und ein Löschen Knopf zur Verfügung.

Pro Seite stehen Ihnen verschiedene Felder zur Verfügung, die Sie bzw. der Mitarbeiter füllen kann. Bei der Krankenversicherung und der Bankverbindung können außerdem Bilder aufgenommen und in den Personalbogen geladen werden. Am Ende des Personalbogens können dann noch allgemeine Bilder aufgenommen werden.

Das Beenden¶

Sie können den Personalbogen jeder Zeit Schließen. Dies können Sie entweder über die Fußzeile mit dem Knopf Schließen oder Sie nutzen einfach das X zum Schließen des Assistenten. Sie können den Personalbogen dann zu einem späteren Zeitpunkt weiterführen und vervollständigen. Ein begonnener Personalbogen wird lediglich gelöscht, wenn Sie nicht mindestens den Vor- und Nachnamen angegeben haben.

Wenn Sie am Ende des Personalbogens auf Beenden klicken, werden alle Felder geprüft, die Sie in der personal pro Einrichtung als zu prüfen gekennzeichnet haben. Wenn eines der Felder nicht gefüllt/angegeben ist, können Sie den Personalbogen nicht beenden und Sie erhalten eine Fehlermeldung darüber, welches Feld Sie füllen/angeben müssen.

Sobald Sie den Personalbogen erfolgreich beendet haben, verschwindet dieser aus Ihrer Übersicht und kann dann von der Personalabteilung weiterverarbeitet werden.