Statusbenachrichtigungen¶
Sachbearbeiter und Vorgesetzte erhalten in benutzerdefinierten Abständen täglich über einen Aufgabenwarteschlangenposten eine E-Mail erhalten, worüber sie über offene, zu genehmigende sowie abzuschließende Genehmigungen informiert werden.
Benachrichtigungstext¶
Die Definition des E-Mail-Texts geschieht analog zu den Benachrichtigungen zu den portal pro Benutzern. Eine genauere Erläuterung dazu finden Sie auf der Seite Benachrichtigungen.
Aufgabenwarteschlangenposten¶
Mit der Installation der Erweiterung portal pro wird automatisch ein neuer Aufgabenwarteschlangenposten (CodeUnit 5107531) hinzugefügt, der standardmäßig wochentags um 12:00 Uhr läuft. Wenn Sie den Zeitpunkt bzw. die Häufigkeit des Versands verändern möchten, können Sie einfach die Einstellungen im Aufgabenwarteschlangenposten anpassen.
Die Aufgabenwarteschlangenposten finden Sie entweder über die Suche oder über folgenden Pfad:
Abteilungen -> Verwaltung/Anwendung Einrichtung -> Aufgabenwarteschlange
Hinweis
Sie können den Versand zu Testzwecken manuell ausführen, dafür finden Sie im Register Aktionen in der portal pro Einrichtung eine Schaltfläche mit dem Namen "Statusbenachrichtigungen an Vorgesetzte und Sachbearbeiter versenden".