Vorgesetzte¶
Was bewirkt die Vorgesetzten Einrichtung?¶
Der Assistent "Vorgesetzten Einrichtung" dient zur Anlage und Verwaltung von Vorgesetztenrollen.
Die Logik des portal pro unterscheidet zwischen den Rollen "Sachbearbeiter" und "Vorgesetzter". In vielen Organisationen werden operative Mitarbeiterprozesse von Sachbearbeitern bearbeitet und in einigen Fällen von den disziplinarischen Vorgesetzten genehmigt. Ist diese Aufteilung nicht gewünscht, kann der Vorgesetzte auch als Sachbearbeiter hinterlegt und ausgewählt werden.
In der Ansicht Vorgesetzten Einrichtung - portal pro ist eine Liste der aktuell angelegten Vorgesetzten vorzufinden. Neben dem Code, den Vor- und Nachnamen ist zudem der Status der Datensätze zu sehen.
Hinweis
Ist der Vorgesetzte deaktiviert, kann er nicht mehr bei portal pro Benutzern hinterlegt werden und er erscheint auch nicht als Auswahlmöglichkeit bei der Erstellung von Anfragen im portal pro.
In der Registerkarte Start sind neben den üblichen Standardfunktion zur Veränderung von Datensätzen (Neuanlage, Bearbeitung, Ansicht) auch Funktionen zur Filterung und Ansichtsänderung vorzufinden. Außerdem kann die Ansicht aktualisiert werden, um zwischenzeitliche Änderungen von anderen Nutzern in der Ansicht abzurufen.
Hinweis
Als Alternative zur hier vorliegenden Neuanlage können auch bereits bestehende Disponenten als Vorgesetzen angelegt werden. Diese Funktion ist in der Disponentenkarte in der Registerkarte Aktionen des Menübands zu finden.
Die Vorgesetztenkarte¶
Menüband¶
Wird Bearbeiten oder Ansicht gewählt gelangt der Anwender in die Vorgesetzten-Karte, wo die hinterlegten Stammdaten verändert werden können. Die Karte kann in zwei Modi angezeigt werden, im Bearbeitungs- bzw. Ansichtsmodus. Der Modus kann in der Menüleiste gewechselt werden. Durch die Schaltflächen Aktivieren und Deaktivieren lässt sich der Status der Karte verändern. Der aktuelle Status kann im Feld Status im Register Allgemein eingesehen werden.
Register¶
Allgemein¶
Hier werden grundlegende Informationen zum Vorgesetzten, wie Name und Code hinterlegt. Außerdem können aktuelle Statusinformationen ausgelesen werden.
Kommunikationsdaten¶
Die Kontaktdaten des Vorgesetzten sind hier zu finden und zu pflegen. Sofern der Sachbearbeiter aus einem Disponenten heraus erstellt wurde, können hier auch davon abweichende Kontaktdaten hinterlegt werden.
Synchronisation¶
Um einen Überblick darüber zu bekommen, welche der angezeigten Daten im portal pro aktuell zu sehen sind, kann hier eingesehen werden, ob und wann die Daten letztmalig aktualisiert wurden.