Neues und Geplantes¶

Neues¶

14.7.0¶

In diesem Update haben wir Einiges an der Performance und Fehleranfälligkeit verbessert. Weiterhin wurde die Bereitstellung der Lohnbelege umfassend umgestellt.

• Synchronhalten der Portalbenutzerkarte mit der Mitarbeiterkarte
• Ein Fehler, dass Organisationseinheiten bei der Neuanlage von Portalbenutzern aus Branchenmitarbeitern nicht hinterlegt werden, wurde beseitigt
• Ein Anzeigefehler bei Portaldokumenten (Abrechnungsdatum, Monatsdatum) wurde behoben
• Die Bereitstellung der Lohnbelege wurde im Backend nochmal grundsätzlich überarbeitet und zusätzlich abgesichert.
• Sie können auch Aktivitätenprotokollposten als Portaldokumente bereitstellen, öffnen Sie dafür einfach einen Aktivitätenprotokollposten Mitarbeiters mit einem Anhang und wählen Sie die Aktion „Portaldokumente bereitstellen“
• Die Benennung und Kategorisierung von Portaldokumenten kann nun noch detaillierter erfolgen. Mehr dazu auf der Hilfeseite zu den Portaldokumenten.
• Die Organisationseinheitenfilter beziehen nun auch die Disponentenfilter mit ein, sofern vorhanden.
• In den Benachrichtigungen kann nun mit Hyperlinks gearbeitet werden. Mehr dazu auf der Hilfeseite zu den Benachrichtigungen.

14.5.0¶

Dieses Update umfasst vor allem umfangreiche Stabilitäts- und Performanceverbesserungen, es wurden Einrichtungslücken geschlossen und Administrationstools hinzugefügt.

Außerdem sind neue Features hinzugekommen:

• Statusbenachrichtigungen für Sachbearbeiter und Vorgesetzte
  • Sachbearbeiter und Vorgesetzte erhalten nun in benutzerdefinierten Abständen täglich über einen Aufgabenwarteschlangenposten eine E-Mail erhalten, worüber sie über offene, zu genehmigende sowie abzuschließende Genehmigungen informiert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Hilfeseite zum Thema Statusbenachrichtigungen.
• Schaltbarkeit der Änderungsmöglichkeit des Sachbearbeiters und Vorgesetzten
  • In den Anfragevorlagen können Sie nun einstellen, ob die portal pro Benutzer auf dieser Vorlage basierende Anfragen (z.B. Urlaub), einstellen können, wer die Anfrage bearbeitet bzw. genehmigt. Mehr dazu finden Sie auf unserer Hilfeseite zum Thema Portalanfragen Einrichtung.
• Zeitperiode als Ausgabemöglichkeit in den E-Mail-Benachrichtigungen
  • Die Benachrichtigungen können nun um den Zeitraum ergänzt werden, der aus der Anfrage hervorgeht. Beispielsweise wird dann in der E-Mail angezeigt, dass der Urlaub in der Zeit vom 01.01. bis zum 15.01. genehmigt wurde.
  • Weiterhin wurde eine intelligente Logik eingefügt, die erkennt, ob es sich um eine Anfrage mit Periodenfeature handelt oder nicht.
  • Näheres zur Einstellung dieser Benachrichtigungen finden Sie auf der zugehörigen Hilfeseite zu den Benachrichtigungen.

14.4.0¶

In diesem Update wurden die Features von Anfragen und die Mehrsprachenfunktionalitäten wesentlich erweitert. Die Neuerungen im Einzelnen:

• Erweiterung der Anfragen um Verfahrensanweisungen
  • Es besteht nun die Möglichkeit, an Anfragevorlagen benutzerdefinierte Informationstexte anzuhängen, die den portal pro Benutzern bei der Anlage von Anfragen angezeigt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie auf unserer Einrichtungs-Hilfeseite zu den (Anfragen). So kann die Kommunikation weiter verschlankt werden.
    • Diese Informationstexte unterstützen ebenfalls die Mehrsprachigkeit, mehr Infos dazu können Sie im nächsten Punkt einsehen.
• Erweiterung der Übersetzungen auf die Anfrageninformationstexte
  • Im Zuge des Updates wurde die Mehrsprachigkeit des Portals weiter ausgebaut, so können nun für Dokumentenarten, sowie für Anfragearten und Anfrageinformationen Übersetzungen gepflegt und genutzt werden.
  • Weitere Informationen zu den Übersetzungen finden Sie auf unserer Einrichtungs-Hilfeseite zu der Anfragen.
• Überarbeiteter Anfragen-Workflow
  • Wenn eine Anfrage durch dieselbe Person genehmigt und bearbeitet wird, dann geschieht ab sofort der Abschluss der Anfrage automatisch mit der Genehmigung dessen.
  • Voraussetzung hierfür ist, dass in der Anfragenvorlage in beiden Feldern (Bearbeitung durch und Genehmigung durch) entweder Vorgesetzten oder Sachbearbeiter.
• Diverse Stabilitätsverbesserung und Einrichtungserleichterungen
  • Um Fehler zu vermeiden wurden einige Pflichtfelder definiert und auch die Synchronisierungsprozesse verbessert.

14.3.5.0¶

Neu in dieser Version:

• Zugriffsebenen

  • Neben den Organisationseinheitenfilter können nun Zugriffsebenen für einzelne NAV-Benutzer definiert werden und so der Zugriff auf Dokumente und Anfragen noch granularer gesteuert werden.
  • Mehr Details dazu finden Sie auf unserer Hilfeseite zu den Zugriffsebenen.

• Diverse Stabilitätsverbesserungen

14.3.4.0¶

Neu in dieser Version:

• Sicherheitsfrage als Freitext in der portal pro Einrichtung
  • Die Sicherheitsfrage kann nun frei in der portal pro Einrichtung definiert werden. Außerdem kann die Frage in verschiedenen Sprachen gepflegt werden (s.u.).
• Chat deaktivierbar
  • In der portal pro Einrichtung kann im Register „Features“ die Chatfunktion deaktiviert werden. Dann wird die Funktion im portal pro nicht mehr angezeigt.
• Periodenpflicht für Anfragen mit Zeiterfassung
  • Erstellt der Benutzer eine Anfrage mit Zeiterfassungskommando, wird nun automatisch eine Periodenpflicht festgelegt. Damit wurde eine Einrichtungslücke geschlossen, die zu unbrauchbaren Anfragen führte.
• Passwortzurücksetzung als Selfservice
  • Portalbenutzer können sich nun selbständig ein neues Passwort anfordern, die Mail erhält er automatisch und kann unter Eingabe seines Geheimnisses sein Passwort zurücksetzen
• Grundsätzliche Überarbeitung der Berechtigungssätze
  • Neue Zuteilung (Basis, Portalnutzer, Portaladmin)
• E-Mail-Benachrichtigungen bei Synchronisationsfehlern
  • In der portal pro Einrichtung kann nun eine E-Mail-Adresse angegeben werden, die benachrichtigt wird, dass und welche Fehler bei der Synchronisierung Fehler aufgetreten sind.
• Die Konstanten (Platzhalter) für die Benachrichtigungskonfiguration wurden grundsätzlich überarbeitet
• Diverse Multisprachenfunktionalitäten
  • Übersetzungen für Dokumentenbeschreibungen
    • In der Dokumenteneinrichtung können nun für die Beschreibungen der Dokumente fremdsprachige Beschreibungen gepflegt werden, die dann je nach Benutzersprache dann je nach Benutzersprache im portal pro angezeigt werden
  • Übersetzungen für Anfragentitel
    • Anfragen können nun auch mit entsprechenden Übersetzungen bestückt werden, die dann je nach Benutzersprache im portal pro angezeigt werden
  • Übersetzungen für die Frage nach dem Benutzergeheimnis
    • In der portal pro Einrichtung können nun für die Frage nach dem Benutzergeheimnis Übersetzungen gepflegt werden, die dann je nach Benutzersprache im portal pro angezeigt werden
• In der portal pro Einrichtung kann nun der Zeitpunkt der letzten Synchronisierung eingesehen werden
• Automatische Abwesenheitserfassung über Anfragen überarbeitet
  • Der Benutzer bekommt nun weniger Dialoge beim Abschließen einer Abfrage und bekommt bei erfolgter Erfassung eine Rückmeldung
• Diverse Fehlerbehebungen und Stabilitätsverbesserungen
  • u. A. Direkte Verknüpfung zwischen NAPA Abrechnungskreisen und portal pro Organisationseinheiten

14.3.1.0¶

Neue Funktion: Der Organisationseinheitenfilter. Da das portal pro auch für sensible personenbezogene Daten wie beispielsweise Verdienstabrechnungen genutzt werden soll, gibt es nun die Möglichkeit, verschiedenen Organisationseinheiten zuzuordnen. Dessen Anfragen, Dokumente und Benutzerdaten werden dann ausschließlich berechtigten Benutzern zur Verfügung gestellt. Die Logik folgt der Abrechnungskreislogik von NAPA, damit Sie dort keine neuen Berechtigungen pflegen können.

Wie Sie die Organisationseinheitenfilter einrichten, können Sie auf der entsprechenden Hilfeseite zu den Organisationseinheiten nachlesen.

Version 14.3.0.0¶

Die erste Releaseversion des portal pro geht als Mitarbeiterportal an den Start. Schon jetzt können Sie folgende Funktionen nutzen:

• Chatfunktion - Ein einfacher und formloser Weg zum Austausch von Informationen zwischen portal pro Benutzer und Sachbearbeiter.
• Dokumente - Die Möglichkeit zum Abruf von zur Verfügung gestellten Dokumenten.
• Anfragen - Mit Hilfe dieser Funktion kann der portal pro Benutzer Anfragen nach vordefiniertem Muster an den zuständigen Sachbearbeiter versenden.
  • Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Dokumente anfordern und vieles mehr.
  • Zweistufige Logik, mit Zuständigkeiten zur Genehmigung und Bearbeitung.
• Meine Daten: Möglichkeit der Einsicht der hinterlegten Profildaten (Namen, hinterlegte Email-Adresse, Vorgesetzter etc.).

Außerdem weitere Funktionen zur verbesserten Nutzungserfahrung:

• Mehrfaktor-Authentifizierung
• E-Mail Benachrichtigungen bei neuen Dokumenten, geänderten Anfragenstatus und Passwortzurücksetzung
• Mehrstufige Logik zur Bearbeitung und Genehmigung von Anfragen inklusive entsprechender Information im NAV ROllencenter der jeweiligen Benutzer
• Automatisierte Zeiterfassung am Mitarbeiter nach Genehmigung eines Urlaubsantrags bzw. Bearbeitung einer Krankmeldung

Geplantes¶

• Darstellung der Disponentenfilter im portal pro Umfeld
• Massenversand für Dokumente
• Gruppenfunktionalitäten zur Unterscheidung verschiedener Portalbenutzer anhand spezifischer Merkmale