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Verarbeitung von Bestellungen

Wie werden heruntergeladene Bestellungen verarbeitet?

Um Bestellungen verarbeiten zu können, müssen Sie den Downloadmanager öffnen. Diesen finden Sie über die Suche oder im Menü unter Abteilungen/supplier pro.

Die Menüleiste

  • Daten herunterladen: Mit dieser Aktion können Sie die aktuellsten Daten aus dem ordermanager herunterladen. Was der Download beinhaltet, können Sie Hier nachlesen.
  • Bestellungen prüfen: Mit Hilfe dieser Aktion können Sie alle heruntergeladenen, noch nicht verarbeiteten Bestellungen prüfen. Bei der Prüfung werden die folgenden Punkte geprüft:
Kreditor Es wird geprüft, ob der Kreditor vorhanden und einem Kreditor in BC zugeordnet ist.
Artikel Es wird geprüft, ob die in der Bestellung verwendeten Artikel vorhanden und mit Artikeln in BC verknüpft sind.
Einheit Es wird geprüft, ob die in der Bestellung verwendeten Einheiten vorhanden und mit Einheiten in BC verknüpft sind.
Einkaufspreis Es wird geprüft, ob die in der Bestellung hinterlegten Preise den Einkaufspreisen in BC entsprechen.

Bei der Prüfung der Einkaufspreise, wird ein Fehler angezeigt, wenn der im OM hinterlegte Einkaufspreis höher ist, als der Einkaufspreis in BC. In der Fehlerliste haben Sie dann die Möglichkeit die Aktionen Preis akzeptieren oder Preis ablehnen zu nutzen. Mit der Aktion Preis akzeptieren wird der Einkaufspreis aus dem OM übernommen. Mit der Aktion Preis ablehen wird der in BC am Artikel hinterlegte Einkaufspreis verwendet. Die ausgewählte Aktion können Sie übersteuern, wenn Sie in der Übersicht der Bestellzeilen die Aktion EK-Preis manuell setzen nutzen. In der nachfolgenden Maske können Sie einen gewünschten Einakufspreis für die weitere Verarbeitung hinterlegen. Die hier beschriebenen Aktionen gelten immer nur für die Bestellzeile. Es wird kein Preis in den Artikelstamm übernommen.

  • Bestellungen verarbeiten: Mit dieser Aktion können Sie alle heruntergeladenen, nicht verarbeiteten Bestellungen verarbeiten. Jede Bestellung wird vor der Verarbeitung geprüft und nur verarbeitet, wenn die Daten valide sind. Wenn es bei der Verarbeitung Fehler gab, erscheint zum Schluß eine Übersicht der Fehler. Somit können Sie pro Bestellung sehen, warum diese nicht verarbeitet werden konnte.

Register

Download

Bestellungen

Unter dem Register Bestellungen sehen Sie alle heruntergeladenen, noch nicht verarbeiteten Bestellungen. Sie sehen dort folgende Informationen:
Bestellnr. Kunde Dies ist die Bestellnr. die vom ordermanager vergeben wurde.
Name Kostenstelle/Objekt Dies ist der Name der Kostenstelle/des Objektes aus dem ordermanager.
Lieferantenname Dies ist der Name des Lieferanten, der die Bestellung durchführt.
Datum Dies ist das Datum, an dem die Bestellung im ordermanager erzeugt wurde.
Uhrzeit Dies ist die Uhrzeit, zu der die Bestellung im ordermanager erzeugt wurde.
Betrag (Netto) Dies ist der Nettobetrag der Bestellung.
MwSt.-Betrag Dies ist der Mehrwertsteuerbetrag der Bestellung.
Betrag (Brutto) Dies ist der Bruttobetrag der Bestellung.
Von Verarbeitung ausschließen Hier sehen Sie, ob Sie die Bestellung von der Verarbeitung ausgeschlossen haben.

In der Menüleiste des Registers Bestellungen stehen Ihnen die nachfolgenden Aktionen zur Verfügung:

  • Zeilen anzeigen: Mit dieser Aktion können Sie sich die Bestellzeilen zu der ausgewählten Bestellung anzeigen lassen.
  • Bestellung prüfen: Mit dieser Aktion können Sie die ausgewählte Bestellung prüfen. Welche Daten geprüft werden, sehen Sie in diesem Kapitel.
  • Bestellung verarbeiten: Mit dieser Aktion können Sie die ausgewählte Bestellungen verarbeiten.
  • Bestellung ausschließen: Mit dieser Aktion können Sie eine Bestellung von der Verarbeitung ausschließen.
  • Bestellung ausblenden: Wenn Sie eine Bestellung von der Verarbeitung ausgeschlossen haben und die Bestellung niemals verarbeitet werden soll, können Sie die Bestellung ausblenden. Der Status der Bestellung wird dadurch auf Verarbeitet gesetzt und die Bestellung wird dann nicht mehr im Downloadmanager angezeigt.

Hinweis

Sie können nicht nur ganze Bestellungen von der Verarbeitung ausschließen, sondern auch einzelne Bestellzeilen aus der Verarbeitung nehmen. Dazu können Sie sich die Bestellzeilen im Downloadmanager anzeigen lassen und dort die Aktion Zeile ausschließen in der Menüleiste nutzen.

Welche Daten werden verarbeitet?

Wenn Sie die Bestellungen des ordermanagers verarbeiten, werden diese als "richtige" Bestellung in BC angelegt. Die Bestellung wird dem entsprechenden Kreditoren zugeordnet. Außerdem wird das Beleg-/Bestelldatum und die Kred.-Bestellnr. übernommen. Über die zugeordnete Kostenstelle wird darüber hinaus der entsprechende Vertrag in der Bestellung hinterlegt. Damit verknüpft wird auch der Einsatzort und alle zugehröigen Informationen gezogen.

Die Bestellzeilen des ordermanagers werden 1 zu 1 mit Mengen, Einheiten und Preisen übernommen.