Stammdatensynchronisation¶

Was ist die Stammdatensynchronisation und wie funktioniert sie?¶

Die Stammdatensynchronisation kümmert sich um den Austausch der Basisinformationen zwischen BC und dem ordermanager. Bei der Stammdatensynchronisation werden sowohl Daten von BC zum ordermanager hoch geladen, als auch Daten wieder herunter geladen. Alle Informationen zum Download finden Sie Hier.

Welche Daten werden synchronisiert?¶

Wenn Sie in BC einen Vertrag für die Synchronisation freigeben, werden damit automatisch alle Daten freigegeben, die der ausgewählten Organisationsstruktur entsprechen. Enthalten ist auf jeden Fall immer das Objekt (Kostenstelle) als unterste Ebene.

Beispiel bei Variante 1 (Kunde - Ort - Objekt): Der Kunde muss direkt über den ordermanager angelegt werden. Bei der Freigabe des Vertrages wird dann zusätzlich der Ort und das zugehörige Objekt mit seiner Adresse für die Synchronisation aktiviert.

Zusätzlich zum Objekt werden immer die Kostenstellen für die Synchronisation freigegeben. Die Kostenstellen entsprechenden den Kostenstellen im ordermanager und bilden dort die unterste Ebene, auf der Sie Ihre Bestellungen schreiben. Daher beinhalten die Kostenstellen alle Kriterien, die notwendig sind, um die Bestellung beim Download dem korrekten Vertrag zuordnen zu können.

Beispiel: Sie haben ein Objekt "O-00321" mit drei zugehörigen Verträgen "V-003761", "V-003762" und "V-003935". Wenn Sie alle Verträge freigeben, erhalten Sie drei Kostenstellen, obwohl das Objekt das selbe ist. Sie würden die Kostenstellen "O-00321|V-003761", "O-00321|V-003762" und "O-00321|V-003935" erhalten.

Insofern Sie den Artikelabgleich Eigene gewählt haben, werden darüber hinaus auch Ihre Artikel synchronisiert. Mehr dazu erfahren Sie Hier.